在當前我國宏觀經(jīng)濟處于結(jié)構(gòu)性調(diào)整期,新舊動能轉(zhuǎn)換乏力,經(jīng)濟增長動力不足的大環(huán)境下,建筑施工企業(yè)大多處于“焦慮”狀態(tài)。許多企業(yè)東突西進,南征北戰(zhàn),專注于調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,尋找新的市場支點;也有不少企業(yè)在眼睛向外的同時,堅持眼睛向內(nèi),堅持不懈地地走內(nèi)涵式、精細化、集約化發(fā)展之路,著力于企業(yè)內(nèi)部管理的轉(zhuǎn)型升級,尋找內(nèi)生式發(fā)展的新動力。那么,建筑企業(yè)內(nèi)生式發(fā)展的新動力在哪里呢?許多優(yōu)秀企業(yè)把目光投向了信息化,試圖通過信息互聯(lián)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,使管理標準化與信息化實現(xiàn)深度融合,實現(xiàn)企業(yè)管理的精細化,從而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。最近,昆明市政設(shè)計院根據(jù)當前新的情況,我對這個問題又作了進一步的思考,形成了幾點粗淺看法,就教于業(yè)內(nèi)同仁。
建筑企業(yè)的信息化可以分為管理信息化和產(chǎn)品信息化,通常所用的企業(yè)門戶、OA辦公系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)以及企業(yè)綜合管理信息集成平臺等都屬于管理信息化范疇,而計算機輔助設(shè)計、BIM技術(shù)、施工技術(shù)標準的信息化則可歸為產(chǎn)品信息化的范疇。由于篇幅所限,本文重點討論企業(yè)管理信息化。
一、建筑企業(yè)信息化,勢在必行,為什么?
歷史潮流,浩浩蕩蕩,順之者昌,逆之者亡。在信息化的社會大潮中,建筑企業(yè)只有順勢而為,加快“建筑業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”行動的步伐,才能跟上時代發(fā)展,才不會被時代潮流所拋棄??梢哉f,誰擁有信息互聯(lián)技術(shù)誰就擁有未來!
1、在當今世界三大主流趨勢面前,中國建筑企業(yè)管理信息化勢在必行,時不我待。
自人類社會進入工業(yè)文明以來,先后經(jīng)歷了四次革命性的技術(shù)進步:第一次是蒸汽機的發(fā)明,實現(xiàn)了機械化;第二次是電氣技術(shù)的應(yīng)用,促使了電氣化;第三次是電子信息技術(shù)的推廣,催生了信息化;第四次就是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,邁上了智能化。前三次技術(shù)革命中國都沒能趕上,因此中國經(jīng)濟落后了,中國社會的生產(chǎn)力落后了。這次互聯(lián)網(wǎng)智能化技術(shù)中國趕上了,具備了走在世界前列的基本條件。目前,國家將“互聯(lián)網(wǎng)+”提到國家戰(zhàn)略高度,制定了“中國制造2025”行動計劃,今年五月國務(wù)院又發(fā)布了《關(guān)于深化制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展的指導意見》,這必將對我國經(jīng)濟社會的發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。當今世界的第一大經(jīng)濟體美國提出了“產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”,第二大經(jīng)濟體歐洲的主要國家德國提出了“工業(yè)4.0”。我國的“中國制造2025”與美國的“產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”、德國的“工業(yè)4.0”并稱為當今世界的三大主流發(fā)展趨勢,并且這三大主流都指向了一個方向---信息化與智能化??梢哉f,這三大主流代表著世界未來的發(fā)展方向。
建筑業(yè)作為一個具有悠久歷史的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),如何在偉大的第四次工業(yè)技術(shù)革命中實現(xiàn)鳳凰涅磐,完成一次質(zhì)的飛躍,跟上時代的步伐,是擺在我們每個建筑產(chǎn)業(yè)從業(yè)者面前的重要課題。我們必須抓住千載難逢的戰(zhàn)略機遇,勇敢地迎接挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變思想觀念,迅速行動起來,奮力突破“建筑業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”困局,盡快實現(xiàn)現(xiàn)代信息互聯(lián)技術(shù)與傳統(tǒng)建筑產(chǎn)業(yè)的深度融合,降低建筑業(yè)的能源消耗,增強建筑企業(yè)的素質(zhì),提升建筑產(chǎn)品的品質(zhì),提高建筑產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)力??梢哉f,“建筑業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”是大勢所趨!
2、建筑企業(yè)信息化是供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的題中之義,是企業(yè)提質(zhì)增效的根本途徑。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是黨中央、國務(wù)院在針對我國當前經(jīng)濟運行的主要矛盾和主要問題提出的戰(zhàn)略性舉措,“三去一降一補”是供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的主要任務(wù),而供給側(cè)改革的本質(zhì)則是通過供給系統(tǒng)全要素生產(chǎn)效率和生產(chǎn)品質(zhì)的提升,實現(xiàn)供求關(guān)系的改善與供需平衡。建筑行業(yè)屬于完全競爭性領(lǐng)域,建筑企業(yè)作為市場競爭主體,必須適應(yīng)市場變化,把“強管理、提品質(zhì)、降成本、優(yōu)服務(wù)、樹品牌”作為生死攸關(guān)的戰(zhàn)略任務(wù),眼睛向內(nèi),苦練內(nèi)功,大力提高管理效率,提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率。
信息互聯(lián)技術(shù)的實際應(yīng)用,是將人們大量的、繁瑣的、繁重的日常事務(wù)性工作任務(wù)交給計算機、移動端和互聯(lián)網(wǎng)去完成,從而大量地節(jié)約人工成本,提高工作品質(zhì)和產(chǎn)品品質(zhì)。例如:用算量軟件計算一個10萬平方米建筑的機電工程量需要5個工日,而傳統(tǒng)人工做法則需要90個工日。一個紙質(zhì)的審批流程,平均用時5個工作日,實現(xiàn)信息化以后,有關(guān)人員在應(yīng)用終端點擊一下即可,整個過程一兩個小時之內(nèi)就可能完成。昆明市政設(shè)計院在最近組織的企業(yè)信息化專題調(diào)研中發(fā)現(xiàn)了一個有趣的現(xiàn)象:凡是好的企業(yè)都在搞信息化,信息化好的企業(yè)都是好企業(yè)。同樣一個千億級規(guī)模的集團企業(yè),集團總部、子分公司總部和區(qū)域性分公司機構(gòu)等非項目經(jīng)理部的經(jīng)營管理機構(gòu)人員占企業(yè)全部管理人員的比例,信息化程度比較高的企業(yè)為12.5%,信息化程度比較低的企業(yè)則達到25.2%。同為百億級施工總承包企業(yè),機構(gòu)人員占全部管理人員的比重,有的企業(yè)只有9.1%,而有的企業(yè)則高達33.2%,仔細分析比較后發(fā)現(xiàn),這與企業(yè)的信息化程度是密切相關(guān)的。企業(yè)管理信息化的好處很多,不僅可以提高工作效率,還可以固化優(yōu)化管理流程、擴大管理幅度、提高業(yè)務(wù)透明度、堵塞管理漏洞、有效管控企業(yè)運營風險、提高經(jīng)營決策水平、增強企業(yè)市場競爭力等等??傊?,企業(yè)管理信息化是落實供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革任務(wù)的提中之義,是建筑企業(yè)提質(zhì)增效的必由之路。
3、建筑行業(yè)信息化現(xiàn)狀不容樂觀,建筑企業(yè)信息化的步伐必須加快。
自上世紀80年代初,建筑施工企業(yè)開始嘗試引進使用計算機輔助辦公,到上世紀90年代,局域網(wǎng)與專業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用,再到21世紀初以來的互聯(lián)網(wǎng)與管理信息協(xié)同化、集成化的應(yīng)用,走過了30多年的發(fā)展歷程。建筑企業(yè)信息化大體經(jīng)歷了以下四個階段:
一是“崗位級”應(yīng)用階段。通常稱為“建筑業(yè)信息化1.0”。這一階段主要是為崗位服務(wù)的通用信息技術(shù)、計算機輔助辦公、專業(yè)工具軟件產(chǎn)品的應(yīng)用。包括計算機輔助設(shè)計;文字、圖表處理電子化(辦公軟件);計算機輔助結(jié)構(gòu)計算、工程預(yù)算、鋼筋下料、工程算量、模擬施工、3D建模、測量定位、圖像處理等。這是企業(yè)信息化的初級階段,也可以稱之為信息化的“小學階段”。目前,不少企業(yè)的信息化應(yīng)用水平大體上處于這個階段
二是“部門級”應(yīng)用階段。通常稱為“建筑業(yè)信息化2.0”。此階段信息技術(shù)與管理模塊融合,局部的、專業(yè)部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的產(chǎn)品較為成熟,應(yīng)用比較廣泛,顯著提高了管理水平。企業(yè)應(yīng)用的主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)有:辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、企業(yè)門戶系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等。這個階段,已經(jīng)在零散的軟硬件應(yīng)用基礎(chǔ)上實現(xiàn)了特定模塊的集成,可以稱之為信息化的“中學階段”。目前,大部分大中型企業(yè)或者說大部分總承包特級、一級資質(zhì)企業(yè)和部分發(fā)展比較好的專業(yè)承包資質(zhì)企業(yè)處在這個階段。這一階段又有“初中”和“高中”之分,“初中”階段是初步實現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理;而“高中”階段則是經(jīng)過一段時間應(yīng)用之后,逐步實現(xiàn)了對系統(tǒng)進行“定制化”的優(yōu)化,同時,子系統(tǒng)之間的矛盾越來越顯現(xiàn),對其進行變革升級的需要也越來越強烈。
三是“企業(yè)級”應(yīng)用階段。通常稱為“建筑業(yè)信息化3.0”。這是企業(yè)管理信息集成應(yīng)用階段,此階段信息互聯(lián)技術(shù)與企業(yè)管理體系整體融合,總體性企業(yè)數(shù)據(jù)貫通的集成應(yīng)用基本實現(xiàn),應(yīng)用效果明顯。行業(yè)內(nèi)僅有少數(shù)優(yōu)秀企業(yè)達到了企業(yè)級管理信息集成應(yīng)用水平。這一階段,可以稱之為建筑企業(yè)信息化的“大學”階段。這一階段又有“大?!迸c“本科”之分,“大專”即淺層的集成應(yīng)用;而“本科”的應(yīng)用深度可以貫穿企業(yè)總部到項目基層,實現(xiàn)明顯的集成效果。企業(yè)管理信息集成應(yīng)用的難度和效果又視企業(yè)規(guī)模、管理跨度而有所不同,按規(guī)模可分為“十億級”、“百億級”、“千億級”和“萬億級”企業(yè)?!扒|級”和“萬億級”企業(yè)在信息集成上的難度要大一些。
四是“社會級”應(yīng)用階段。通常稱為“建筑業(yè)信息化4.0”。這是信息化發(fā)展的方向,也是“互聯(lián)網(wǎng)+”的真正內(nèi)涵所在。目前,少數(shù)優(yōu)秀的大企業(yè)集團在“互聯(lián)網(wǎng)+”的鼓舞下,已經(jīng)開始未雨綢繆,組織專門力量與IT產(chǎn)業(yè)的專業(yè)公司聯(lián)合研究,積極探索,尋求突破,這是值得推崇的。這個階段可以稱之為“研究生”階段,它是建筑企業(yè)乃至整個建筑行業(yè)信息化的發(fā)展方向和目標。
總體而言,目前建筑行業(yè)的信息化水平正處于部門級應(yīng)用為主的發(fā)展階段,也就是正處在建筑業(yè)信息化2.0階段,真正達到信息化3.0應(yīng)用水平的企業(yè)屈指可數(shù),而有不少企業(yè)還處在建筑業(yè)信息化1.0的水平上,甚至還有一些企業(yè)信息化才剛剛起步。
二、建筑企業(yè)信息化,步履艱難,難在哪?
企業(yè)信息化的基本含義,就是運用信息互聯(lián)技術(shù),把建筑產(chǎn)品建造過程和企業(yè)運營管理過程在計算機、移動端和互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)或者部分實現(xiàn),以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理效率,進而提高社會生產(chǎn)力。目前,建筑企業(yè)管理信息化面臨以下“八大難”:
1、企業(yè)管理標準化程度低,信息互聯(lián)技術(shù)“應(yīng)用難”。
企業(yè)管理的標準化是企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ),信息化的難易程度和應(yīng)用水平的高低一定程度上取決于管理標準化的水平。對企業(yè)管理規(guī)范化和標準化水平要求高是企業(yè)管理信息化的本性,企業(yè)管理標準化程度越高,越有利于信息化的實施;信息化的推行反過來也會促進企業(yè)管理標準化,提升標準化的水平。由于當前建筑市場的規(guī)范性差,投資主體和市場監(jiān)管主體多元,聯(lián)營掛靠,低價中標,惡性競爭,建筑企業(yè)接活難、干活難、結(jié)算收款難,企業(yè)很難把有限的精力用在規(guī)范管理和標化管理上。同時,建筑產(chǎn)品地域分散,個性化要求高,而施工管理和操作工人素質(zhì)不高,也在客觀上制約了企業(yè)管理標準化水平的提高。此外,由于目前我國建筑企業(yè)的管理水平參差不齊,總承包企業(yè)、專業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)的管理運營特點、管理對象、管理方式、盈利模式等不盡相同,即使同為總承包企業(yè),規(guī)模大小、管理模式、企業(yè)文化、隊伍素質(zhì)、所處環(huán)境等方面也多有不同,企業(yè)管理的標準化程度差異巨大,這種差異也是整個建筑行業(yè)信息化水平不高的重要原因。雖然,不少優(yōu)秀的建筑企業(yè)在企業(yè)管理標準化上進行了不懈努力,收到了一定的效果。但從總體上說,目前建筑企業(yè)管理的標準化程度不高是一個不爭的事實,它嚴重制約著企業(yè)信息化的進程。
2、企業(yè)信息系統(tǒng)異構(gòu)繁多,“信息孤島”林立,管理信息“互通難”。
許多企業(yè)在信息化過程中由于缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維,缺乏系統(tǒng)性、全局性、企業(yè)級的頂層設(shè)計,沒有總體管理架構(gòu)設(shè)計,急功近利,零打碎敲,應(yīng)急上馬,分散應(yīng)用,造成了系統(tǒng)繁雜,平臺繁多,“信息孤島”林立。某一企業(yè)集團總部各類信息系統(tǒng)多達36個之多,還有一個集團企業(yè)則建設(shè)了19個信息平臺,形成了“系統(tǒng)不統(tǒng)”,“平臺不平”的奇異現(xiàn)象。一個個“系統(tǒng)”、“平臺”,形成了一個個“信息孤島”。這一個個“孤島”,由于“語言”不通,企業(yè)管理難以“互聯(lián)互通”,最后,不得不采取“爆破”手段,炸掉“孤島”,信息化推倒重來,造成了資源的巨大浪費,耽誤了大好時機,嚴重挫傷了企業(yè)上下對信息化的熱情和信心,使企業(yè)信息化工作陷入困境。
3、商務(wù)成本與財務(wù)成本核算規(guī)則不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)財務(wù)“一體化難”。
我國現(xiàn)行的工程項目合約造價、預(yù)算結(jié)算等商務(wù)成 本發(fā)生實現(xiàn)的過程及計算規(guī)則,具有自身的特點和做法,與財務(wù)成本、會計核算的規(guī)則和具體做法是不一致的。商務(wù)造價工程量清單中的成本子項科目與財務(wù)會計核算中的成本子項科目并不是一一對應(yīng)的,特別是具體操作中的最末級科目之間沒有一一對應(yīng)的邏輯關(guān)系,兩個業(yè)務(wù)線條之間在成本子項科目的名稱、內(nèi)涵、計算辦法、核算口徑等方面都有很大差異,并且這種差異是長期以來形成的。要實現(xiàn)商務(wù)成本和財務(wù)成本在“度量衡”上的統(tǒng)一,并非一日之功,它涉及到體制、機制、人員素質(zhì)以及思想認識、工作習慣、利益格局的轉(zhuǎn)換和調(diào)整。如果不能夠?qū)崿F(xiàn)商務(wù)成本和財務(wù)成本在“度量衡”的統(tǒng)一,不實現(xiàn)管理信息因子的統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼,就難以實現(xiàn)“業(yè)務(wù)財務(wù)一體化”。目前,大部分企業(yè)都“卡”在這個地方,成了企業(yè)管理信息化前進道路的“攔路虎”,雖然推行企業(yè)管理信息化已經(jīng)多年,甚至在其他方面也取得了比較好的效果,但一談到“業(yè)財一體化”就大傷腦筋,企業(yè)信息化就止步不前。
4、管理主體多元,目標訴求不一,管理信息“透明難”。
建筑企業(yè)的產(chǎn)品是一個個工程項目。一個工程項目從規(guī)劃設(shè)計、投資、監(jiān)理、承包施工、物資供應(yīng)、勞務(wù)分包到政府監(jiān)管、社會監(jiān)督等方面有眾多管理主體和利益主體,業(yè)主單位、施工單位、設(shè)計監(jiān)理單位、分包單位、物資供應(yīng)單位之間利益訴求不同,存在著天然的“貓鼠關(guān)系”,項目管理信息、商務(wù)經(jīng)濟信息難以做到完全公開透明。即使在一個企業(yè)內(nèi)部,各級管理組織之間也存在著不同的目標要求,管理的側(cè)重點有所不同,管理需求和利益訴求客觀上存在差異,管理者和被管理者之間存在著“客觀矛盾”。這種天然的“貓鼠關(guān)系”和“客觀矛盾”,就使得管理信息,尤其是經(jīng)濟商務(wù)信息的公開透明難以做到。并且,一個工程項目從投標報價、合同洽談簽訂、施工過程報量付款、變更簽證索賠到工程竣工結(jié)算、審計清算、工程款回收,要經(jīng)過一個漫長的過程和繁多的工作流程與環(huán)節(jié),許多問題都是要經(jīng)過當事雙方互相要約洽談、激烈博弈,才能達成共識。要想把這些管理過程公開、透明地展現(xiàn)在統(tǒng)一的信息化平臺上,怎能是一個“難”字了得!
5、復(fù)合型人才匱乏,頂層設(shè)計不夠,管理與技術(shù)“融合難”。
企業(yè)管理信息化最基本的要求就是要實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)線條的“互聯(lián)互通”,要實現(xiàn)這種“互聯(lián)互通”,就必須實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)管理的“深度融合”,要完成各項業(yè)務(wù)管理的“深度融合”,就需要一批既懂IT技術(shù),又懂企業(yè)運營管理,既懂財務(wù),又懂商務(wù)的高素質(zhì)的復(fù)合型人才。目前,建筑企業(yè)信息化之所以存在“兩種張皮”,甚至于“三張皮”現(xiàn)象,一個重要原因在于,懂IT技術(shù)的不懂建筑企業(yè)管理,懂建筑企業(yè)管理的不懂IT技術(shù),會財務(wù)的不會商務(wù),會商務(wù)的不會財務(wù),管物資的不管資金,管資金的不管物資。能把其中兩個業(yè)務(wù)線條弄明白的人才非常奇缺,幾個業(yè)務(wù)線條都明白的復(fù)合型人才更是芳蹤難覓。許多建筑企業(yè)在信息化過程中,管理和技術(shù)之間、各業(yè)務(wù)線條之間往往是各唱各的調(diào),各吹各的號,辛辛苦苦“建孤島”,扎扎實實“反復(fù)搞”。重復(fù)投入,重復(fù)勞動,勞而無功,勞而負功。由于企業(yè)整體運營的管理架構(gòu)師缺位,企業(yè)管理信息化的頂層設(shè)計,難以做到科學、合理、適用,或者根本就沒有信息化頂層設(shè)計。如此以來,企業(yè)管理與信息技術(shù)的融合就變成了空中樓閣,難以實現(xiàn)真正的“融合”。
6、IT企業(yè)至今沒有成熟的“企業(yè)級”信息集成技術(shù)產(chǎn)品,管理信息集成應(yīng)用“推廣難”。
多年來,IT業(yè)界的信息軟件研發(fā)服務(wù)公司急功近利,對建筑企業(yè)的運營邏輯、管理特點和發(fā)展需求等方面關(guān)注不夠,研究不夠,投入不夠,往往站在自身的角度,把精力和資源用在了“短、平、快”產(chǎn)品的研發(fā)推廣上,不愿意在研發(fā)周期長、投資回收風險大的企業(yè)信息集成應(yīng)用產(chǎn)品上下功夫、花氣力。到目前為止,市場上專用性、工具類、崗位級的軟件產(chǎn)品比較多,也比較成熟,基本能夠適應(yīng)建筑企業(yè)的需求。而系統(tǒng)性、整體性、企業(yè)級集成應(yīng)用的比較成熟的信息技術(shù)產(chǎn)品,在市場上則幾乎看不到。一些建筑企業(yè)為了管理需要只好撇開IT企業(yè),自行研發(fā),在實踐中進行艱難的摸索。但由于缺乏高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才,信息技術(shù)儲備不夠,持續(xù)研發(fā)能力不足,集成應(yīng)用效果不佳。走了一段以后就進入了“死胡同”,企業(yè)信息化工作陷入困境,難以繼續(xù)深入走下去,甚至推倒重來,造成了資源的巨大浪費,并且使企業(yè)上下對信息化的信心受到嚴重影響。
再從IT企業(yè)本身來講,由于長期沒有研發(fā)出符合建筑企業(yè)實際運營管理需要的、穩(wěn)定成熟的企業(yè)信息集成應(yīng)用的信息技術(shù)產(chǎn)品,丟掉了一個龐大的市場,失去了一個賺錢的機會,耽誤了企業(yè)的發(fā)展??梢哉f,穩(wěn)定成熟的“企業(yè)級”信息集成的技術(shù)產(chǎn)品的缺乏,是建筑企業(yè)信息化推廣難的一個重要原因。
7、人們心氣浮躁,熱心跟風“造詞兒”,企業(yè)管理信息化“落地難”。
近些年來,人們心氣浮躁,一些人熱心于制造“新詞兒”忽悠人,而另一些人則盲目跟風“瞎忽悠”或者“被忽悠”。目前在建筑業(yè)內(nèi)講話,好像不帶“鼻目”(BIM),你就不是業(yè)內(nèi)人士;不說“大數(shù)據(jù)”,你在行業(yè)內(nèi)就“不算數(shù)”;不講“云計算”,你在建筑業(yè)就“不夠范兒”。實際上,許多“新詞兒”對目前的建筑業(yè)來說實際意義不大,不少人并不明白這些“新詞兒”的真正內(nèi)涵,在建筑企業(yè)的運營管理實踐中也是沒有多少實際用處的,沒必要整天掛在嘴上。由于這些不良社會風氣的漫延,真正深入研究建筑行業(yè)客觀規(guī)律的人很少,遵循建筑企業(yè)運營邏輯,潛心研究信息互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用的人少之又少,肯花力氣深入基層解決實際問題的人更是鳳毛麟角。這使得建筑企業(yè)管理信息化“落地難”,求得實效難上加難。華為的任正非先生一針見血地指出:不要妄談工業(yè)4.0,因為我們工業(yè)自動化的任務(wù)還沒有完成。對我們建筑企業(yè)來講,工程項目上的數(shù)字都理不清、搞不準,卻整天在那里高談什么“大數(shù)據(jù)”、“云計算”,實際上意義不大,甚至是“誤人前程”!
8、思想觀念陳舊,工作習慣難變,利益格局難改,企業(yè)管理信息化“執(zhí)行難”。
建筑施工行業(yè)是一個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),人們在長期的實際工作中形成了一些固定的認知、觀念和思維方式,養(yǎng)成了一些工作習慣和具體做法,俗話說,“江山易改,本性難移”,這些思想觀念、工作習慣和具體做法的改變是一件困難的事,而企業(yè)管理信息化的過程必然會引發(fā)企業(yè)管理的變革,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、工作流程、審批流程,個人的工作內(nèi)容、職責權(quán)限以及具體做法都必然要發(fā)生一些改變。如果人們思想觀念陳舊,不愿接受新觀念、新知識,不愿改變原有的工作習慣和具體做法,企業(yè)信息化就難以推動。不僅如此,隨著企業(yè)信息化的深入推進,企業(yè)管理流程、管理權(quán)限、管理效果以及管理績效、價值分配等方面的公開化、透明化,必然會影響到利益格局的變化。凡事只要涉及到利益調(diào)整,必然會有“阻力”,甚至是“對抗”。這種“阻力”和“對抗”有時是直接的,有時是間接的,有的是明的,有的是暗的。這就使得企業(yè)管理信息化的“執(zhí)行難”在所難免。
三、建筑企業(yè)信息化,繼續(xù)前進,如何進?
由于建筑行業(yè)的特殊性和復(fù)雜性,目前信息互聯(lián)技術(shù)在建筑行業(yè)中的應(yīng)用還遠遠不夠,建筑企業(yè)管理信息化的水平還很低,還不能適應(yīng)企業(yè)管理與發(fā)展的需要,甚至于在某種程度上制約著企業(yè)管理水平、盈利能力和市場競爭力的提高。面對當前的形勢,昆明市政設(shè)計院建筑企業(yè)必須堅定信心,迎難而上,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐??梢哉f,“建筑業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”行動刻不容緩!
1、不忘初心,堅定信心,堅持有用、有效、有根“三有”原則,不被“新詞兒”所忽悠。
眾所周知,科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,但科學技術(shù)只有應(yīng)用到生產(chǎn)實踐中才能稱得上生產(chǎn)力。信息互聯(lián)技術(shù)被稱為自人類進入工業(yè)文明以來的第四次重大技術(shù)革命,它在生產(chǎn)與服務(wù)領(lǐng)域中的實際應(yīng)用必將帶來社會生產(chǎn)力的巨大提升。可以說,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,提升社會生產(chǎn)力是衡量信息互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用效果的最終標準,或者說,檢驗信息互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用效果的唯一標準是生產(chǎn)力的提升與否。就建筑行業(yè)來講,應(yīng)用信息互聯(lián)技術(shù)的最初目的和最終目的都是也只能是為了提高建筑企業(yè)的管理效率和效益,進而提升建筑行業(yè)的生產(chǎn)力,這就是我們的“初心”。我們說“不忘初心”,就是在建筑企業(yè)信息化的進程中不能忘記生產(chǎn)力標準。唯有如此,建筑業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)才是有意義的,否則,就是舍本求末,不得要領(lǐng)。
在推進建筑企業(yè)信息化時,必須堅持有用、有效、有根的“三有原則”?!坝杏谩笔侵钙髽I(yè)信息化要以“用”為本,以企業(yè)管理實際需要和實際應(yīng)用為出發(fā)點和落腳點。那種為了做樣子給上級看,為了滿足政府行政管理要求(如特級資質(zhì)信息化達標)的信息化做法是沒有益處的,都應(yīng)該堅決改正。“有效”是指在信息化的過程中一定要堅持以提高管理工作效率,降低管理成本,提高企業(yè)管理效益為目的、為標準,那種為了信息化而信息化,繁瑣哲學,重復(fù)勞動,為了所謂“達標考核”,華而不實,搞花架子,甚至弄虛作假的信息化有百害而無一利,既不解決實際管理中的問題,又造成人財物的重復(fù)投入,是勞而無功,勞而負功,更談不上提高效率和效益了?!坝懈笔侵钙髽I(yè)信息化一定要落到實處,落到工程項目上。建筑企業(yè)的產(chǎn)品就是一個個工程項目,工程項目管理得好壞,是衡量企業(yè)管理水平高低的試金石。只有將信息互聯(lián)技術(shù)實實在在地應(yīng)用到工程項目的管理實踐中,實現(xiàn)生產(chǎn)要素在工程項目上的優(yōu)化配置,才能提高企業(yè)的生產(chǎn)力,才是我們所要的信息化。
建筑企業(yè)在信息化過程中,千萬不能被所謂的“新詞兒”所忽悠。要切忌囫圇吞棗,聽來幾個“新詞兒”,就去盲目跟風,一會兒“大數(shù)據(jù)”,一會兒“云計算”,云里霧里,不知就里。一個經(jīng)營規(guī)模不足百億的企業(yè),整天還在為把工程項目上的數(shù)字弄清楚、搞準確而頭痛發(fā)愁呢,但卻在那里張口閉口“云計算”、“大數(shù)據(jù)”地說個沒完,豈不是“空談?wù)`國、空談?wù)`企”嗎?表面轟轟烈烈,實際虛無縹緲,最后是“水中月,鏡中花”,“竹籃打水一場空”,不僅沒有效果,還白白地浪費了錢財,失去了大好機遇。
2、重點推動管理標準化,統(tǒng)籌頂層設(shè)計,實現(xiàn)企業(yè)管理與信息互聯(lián)技術(shù)的“深融合”。
企業(yè)管理的標準化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),信息化反過來可以促進管理的標準化。沒有一定的管理標準化為基礎(chǔ),信息化就很難進行,如果強行上信息化,也必然會造成無謂的浪費,甚至返工重做。
我國建筑企業(yè)的管理標準化大體經(jīng)歷了四個階段:第一個階段是以規(guī)范化管理為主要特征的管理標準化,如工作文件匯編、管理手冊等(也可以稱之為管理標準化的1.0版);第二階段是ISO9000質(zhì)量和安全職業(yè)健康認證為主要特征的管理標準化,如程序文件、標準手冊等(也可以稱之為管理標準化2.0版);第三階段是以卓越績效模式為主要特征的管理標準化(也可以稱之為管理標準化的3.0版);第四階段是在以前管理標準化成果的基礎(chǔ)上,將管理標準進行可數(shù)字化升級,形成可數(shù)字化的管理標準手冊(可以稱之為管理標準化的4.0版)。企業(yè)管理標準化水平,只有達到管理標準化4.0版的水平,才有可能真正實現(xiàn)與信息化的深度融合,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的精細化。可數(shù)字化的管理標準化是對企業(yè)以前眾多的管理流程、工作與工序標準、運營管控報表等進行梳理,統(tǒng)一管理語言,統(tǒng)一度量衡,以滿足信息技術(shù)應(yīng)用的基本條件,形成一套企業(yè)統(tǒng)一的、完整的、可數(shù)字化的、可操作性強的企業(yè)運營管控標準手冊,為信息化提供一個良好基礎(chǔ)。
上述關(guān)于企業(yè)管理標準化發(fā)展歷程的劃分方法可以說明兩點:一是管理標準化是一個不斷發(fā)展變化的,是一個逐步由低層級到高層級提升的過程;二是管理標準化只有到了可數(shù)字化的4·0水平,才能夠滿足信息化的要求,才能實現(xiàn)標準化與信息化的“深度融合”。也就是說,如果企業(yè)管理標準化達到了可數(shù)字化的4·0水平,就能夠比較容易實現(xiàn)管理信息化了,而管理的信息化反過來會固化優(yōu)化企業(yè)管理標準,促進管理標準化水平的提高。
企業(yè)管理標準化達到可數(shù)字化的程度以后,在啟動企業(yè)管理信息化時,還必須統(tǒng)籌頂層設(shè)計。要想做一個好的企業(yè)管理信息化頂層設(shè)計,必須具備四個條件,也就是要有“四個師”:一是要有一個好的“規(guī)劃設(shè)計師”?!耙?guī)劃設(shè)計師”一般應(yīng)由企業(yè)主要經(jīng)營管理者(董事長或總經(jīng)理)擔任。規(guī)劃設(shè)計師要思路清晰,目標明確,態(tài)度堅定。企業(yè)要搞一個什么樣的信息化,必須由主要經(jīng)營管理者提出明確的管理需求。就像建房子,我們是要建賓館酒店?還是辦公寫字樓?還是公寓住宅樓?事先必須明確,過程中不能來回變。這個大樓準備建成什么樣的檔次?低檔、中檔、高檔?事先也必須明確清晰,建造過程中不能變來變?nèi)?。在做信息化頂層設(shè)計時,要重點考慮企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、管理體系、運營機制、員工素質(zhì)以及信息技術(shù)選型、技術(shù)框架與技術(shù)路線、實施團隊、資源保障等多種因素。二是要有一個好的“管理架構(gòu)師”。“管理架構(gòu)師”一般由企業(yè)分管領(lǐng)導擔任,有時是由企業(yè)主要經(jīng)營者和分管領(lǐng)導共同擔任這一角色的?!肮芾砑軜?gòu)師”如同建房子的建筑設(shè)計師,他要提出房子的設(shè)計風格、功能布局、開間大小、裝修檔次等?!肮芾砑軜?gòu)師”要具備較高的專業(yè)素養(yǎng),既要懂建筑企業(yè)的運營管理,又要對信息技術(shù)有一定了解,還要具有強烈的創(chuàng)新意識、飽滿的工作熱情和足夠的執(zhí)行能力。三是要有一個好的“IT架構(gòu)師”。“IT架構(gòu)師”一般由IT專業(yè)架構(gòu)師或企業(yè)信息中心主任擔任。“IT架構(gòu)師”必須具備很強的專業(yè)技術(shù)能力和勤勉務(wù)實的職業(yè)操守。“IT架構(gòu)師”就像建房子中的結(jié)構(gòu)工程師,建筑師做出建筑圖,結(jié)構(gòu)師就要根據(jù)建筑圖完成結(jié)構(gòu)圖設(shè)計。一個好的建筑物必須有好的建筑圖和好的結(jié)構(gòu)圖,兩者要做到無縫鏈接融合。四是要有一個好的“建設(shè)操盤師”(或者項目經(jīng)理)。一般情況下,企業(yè)在實施信息化時都會成立一個領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組,負責重大問題決策、主要工作部署、資源保障協(xié)調(diào)等,同時還會成立一個信息化實施工作小組,來負責具體工作落實,這個工作小組組長就應(yīng)該是信息化的“建設(shè)操盤師”。“規(guī)劃設(shè)計師”、“管理架構(gòu)師”、“IT架構(gòu)師”和“建設(shè)操盤師”這“四個師”是決定企業(yè)管理信息化成功與否的基本條件。這“四個師”主要是從角色職能上來講的,并不是“一是一”、“一對一”的關(guān)系,有時可以兼職,有時則需要共職,實行“一人兩師”或者“兩人一師”,但這“四師”的基本功能是不可缺少的。
只要有了一個可數(shù)字化的企業(yè)管理標準化做基礎(chǔ),加上“四個師”的基本條件,就一定能夠制定出一個科學合理的、符合企業(yè)實際的、具有可操作的企業(yè)信息化頂層設(shè)計,再加上扎實推進,假以時日,就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理與信息互聯(lián)技術(shù)的“深度融合”。
3、厘清思路,把項目管理信息化建設(shè)作為企業(yè)信息化的“著力點”。
工程項目是建筑企業(yè)的利潤來源,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,建筑企業(yè)的一切管理工作必須以工程項目作為出發(fā)點和落腳點。企業(yè)信息化建設(shè)也必須把“著力點”放在工程項目上,放在工程項目的質(zhì)量、工期、成本、安全、環(huán)保等管理目標的完成上,放在業(yè)主、企業(yè)和社會各方對工程項目的目標訴求的全面實現(xiàn)上。一個好的工程項目必須做到質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低、安全環(huán)保好。也就是說,建筑施工企業(yè)必須以施工承包合同為依據(jù),堅持工期為綱、質(zhì)量為本、安全為重、環(huán)保為要,通過對工程項目實施有效地組織管理,全面達到合同要求,實現(xiàn)業(yè)主、企業(yè)和政府等相關(guān)方對工程項目的目標要求,做到“六好六滿意”(“六好”即:質(zhì)量工期好,安全環(huán)保好、成本效益好、資金管控好、團隊建設(shè)好、項目信譽好;“六滿意”即:業(yè)主滿意、企業(yè)滿意、社會滿意、分供方滿意、相關(guān)方滿意、員工滿意)。要達到“六好六滿意”,就需要企業(yè)嚴格管理、科學管理、高效管理,而企業(yè)管理信息化的過程就是通過信息互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)管理更加穩(wěn)定,更加科學、更加透明、更加高效的過程。
建筑企業(yè)作為市場主體,必須圍繞工程項目的全生命周期,做好“三次經(jīng)營”,即接活、干活、算賬收錢。“一次經(jīng)營”是指市場營銷過程,企業(yè)通過市場營銷活動和招標投標工作在建筑市場上拿到訂單,獲得工程項目的承包權(quán)。這個“接活”的過程通常被稱為“一次經(jīng)營”。要做好“一次經(jīng)營”,企業(yè)需要作一定的投入,配置一定的資源,并建立相應(yīng)的組織責任體系和績效考核體系,這就需要對項目的“經(jīng)營效益”進行區(qū)分、核算和考核。企業(yè)接到工程與業(yè)主簽訂承包合同后,就會組織相應(yīng)的項目經(jīng)理部,對項目實施建造和管理,直至竣工驗收交付,這一過程可稱之為“二次經(jīng)營”?!岸谓?jīng)營”是項目的生產(chǎn)建造階段,也就是“干活”階段。為做好項目施工管理,企業(yè)就要建立符合實際需要的組織責任體系和績效考核體系,也就需要對這一階段產(chǎn)生的“管理效益”進行區(qū)分、核算和考核,以使企業(yè)責任體系落到實處。“三次經(jīng)營”通常是指“算賬收錢”階段,一般包括項目預(yù)算、商務(wù)結(jié)算、工程保修到工程款回收。對于這個環(huán)節(jié),建筑企業(yè)也必須建立相應(yīng)的組織責任體系和績效考核體系,也就要求企業(yè)對“結(jié)算效益”進行區(qū)分、核算和考核。
針對“三次經(jīng)營”行為,將經(jīng)營效益、管理效益、結(jié)算效益分開核算并考核,是企業(yè)管理經(jīng)濟責任制的基礎(chǔ),企業(yè)只有建立全面全員的、完整完善的責權(quán)利相統(tǒng)一的責任體系,才能健康持續(xù)地運營下去,而通過信息化手段將這種責任體系固定化、公開化、透明化是企業(yè)實現(xiàn)提質(zhì)增效的重要途徑。因此,建筑企業(yè)信息化的工作重心和著力點必須放在工程項目上。
4、遵循商業(yè)經(jīng)營的基本邏輯,抓好以項目成本管控為主線的生產(chǎn)要素最優(yōu)化是企業(yè)信息化的“關(guān)鍵點”。
商業(yè)經(jīng)營的基本邏輯是什么?是收支平衡。任何一個企業(yè)要想持續(xù)經(jīng)營,最基本的就是要實現(xiàn)收支平衡。建筑企業(yè)作為建筑產(chǎn)品的建造服務(wù)商,要實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,必須首先做到一個個工程項目的收支平衡或者有所盈余,否則,企業(yè)就難以為繼。就目前建筑市場的現(xiàn)實情況看,業(yè)主方比較關(guān)注項目的工期和質(zhì)量,政府為主的社會各方比較關(guān)注項目的安全和環(huán)保,他們對項目的成本和效益則不太關(guān)心。那么,施工企業(yè)就需要也必須重點關(guān)注項目的成本和效益,因為它是施工企業(yè)持續(xù)生存發(fā)展的必要條件。所以說,項目管理是建筑企業(yè)管理的基石,成本管理是項目管理的基石,項目過程管理要以成本管控為主線。
實際上,工程項目的生產(chǎn)建造全過程可以分為兩大過程:一是工程項目的人、料、機、管等生產(chǎn)要素物化為建筑產(chǎn)品的“物化過程”,也就是建筑產(chǎn)品生產(chǎn)成本的形成過程;二是伴隨建筑產(chǎn)品物化過程而產(chǎn)生的商業(yè)買賣關(guān)系的債權(quán)債務(wù)收支的“貨幣化過程”,也就是資金流動的過程。建筑企業(yè)信息化,就是要通過信息互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用,將“物化過程”和“貨幣化過程”這兩個過程完整地融合在企業(yè)信息化集成平臺上,經(jīng)過計算機自動取數(shù)、自動運算、自動顯示結(jié)果,實現(xiàn)集約化管理的過程。這種信息化的過程可以實現(xiàn)經(jīng)營效益、管理效益、結(jié)算效益等“三種效益”的區(qū)分、核算、考核;可以實現(xiàn)合同預(yù)算收入、責任成本、目標成本和實際成本等“四算對比”分析;還可以實現(xiàn)材料費、人工費、機械費、現(xiàn)場經(jīng)費和專業(yè)分包費等“五大成本”的分類核算。從而使企業(yè)管理的責任體系和績效考核體系固化到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中,使企業(yè)管理更加精準、節(jié)約、透明、高效,使工程項目的過程管控落到實處。總之,建筑企業(yè)信息化應(yīng)當遵循最基本的商業(yè)經(jīng)營邏輯,以工程項目生產(chǎn)要素最優(yōu)化配置為目標,著重抓好成本過程管控這條“主線”。
5、建設(shè)管理信息因子標準化數(shù)據(jù)庫,是實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的“突破口”。
管理語言的不統(tǒng)一是建筑企業(yè)管理信息集成應(yīng)用上的“攔路虎”,尤其是商務(wù)財務(wù)的“一體化”,由于商務(wù)成本和財務(wù)成本的成本子項科目的名稱、內(nèi)涵和核算規(guī)則的不一致,使得業(yè)務(wù)財務(wù)“一體化”舉步艱難。要實現(xiàn)管理語言的統(tǒng)一,就必須首先實現(xiàn)管理的標準化。需要指出的是,我們提出的管理標準化并不等同于管理的整齊劃一。目前,對于建筑企業(yè)管理信息化的幾個基本概念,在平常使用時比較混亂,需要做一些厘清:
一般地,從管理元素的分解上講,概念從大到小應(yīng)當是:社會大數(shù)據(jù)——企業(yè)私有云——企業(yè)運營平臺——業(yè)務(wù)系統(tǒng)(系統(tǒng)之下可以有若干個子系統(tǒng))——管理模塊——工作單元——場景——節(jié)點——管理信息因子。社會大數(shù)據(jù)是個大概念,而管理信息因子則是最小的管理元素,管理標準化就是對管理信息因子進行標準化數(shù)據(jù)編碼,形成管理信息因子標準化數(shù)據(jù)倉庫,來為企業(yè)各層級管理人員服務(wù)。通過對管理信息因子標準化數(shù)據(jù)進行不同的管理元素組合,為不同的管理人員服務(wù),服務(wù)的對象從最低層級到最高層級依次為:崗位——小組——業(yè)務(wù)部門——項目部——分公司——法人公司——集團公司——產(chǎn)業(yè)集群。每一級次都可以從下一級次管理者和管理信息因子標準化數(shù)據(jù)庫中提取管理信息因子,以滿足管理需求。“管理信息因子”就如同漢語中的文字,“管理信息因子標準化數(shù)據(jù)編碼規(guī)范”就如同語言文字的“漢語拼音方案”,有了漢語拼音方案,就能夠?qū)崿F(xiàn)語言文字的統(tǒng)一,就能夠推廣“普通話”了。建筑企業(yè)管理信息化,就是通過這種管理元素的分解和組合完成企業(yè)管理與信息互聯(lián)技術(shù)的深度融合。在這種融合過程中,最為關(guān)鍵的是建設(shè)管理信息因子標準化數(shù)據(jù)庫,并且要制定與之相配套的管理信息因子標準化數(shù)據(jù)應(yīng)用操作規(guī)范,以指導信息化的具體實施。
建設(shè)管理信息因子標準化數(shù)據(jù)庫,最為重要的是商務(wù)財務(wù)一體化所需要的管理信息因子標準化。根據(jù)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化集成的需要,建立商務(wù)造價工程量清單成本子項與財務(wù)會計核算成本子項的對應(yīng)邏輯關(guān)系,制定最末級科目之間的對照標準并形成統(tǒng)一模板,在物資采購、商務(wù)合約、財務(wù)核算、資金支付等不同的管理環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)材料費、人工費、機械費、現(xiàn)場經(jīng)費和專業(yè)分包費等五大成本核算在口徑與內(nèi)涵上的統(tǒng)一,完善信息化數(shù)據(jù)編碼體系,完成管理語言與信息語言的統(tǒng)一,實現(xiàn)管理與信息的融合,使業(yè)務(wù)財務(wù)一體化得以實現(xiàn)。在業(yè)財一體化實施過程中,通過財務(wù)憑證可以在線追溯業(yè)務(wù)過程,可以聯(lián)查財務(wù)憑證,自動生成的憑證經(jīng)審核后生成財務(wù)賬薄,最終反應(yīng)出項目管理的經(jīng)營管理結(jié)果。例如:中建五局從項目管理和企業(yè)管理的實際出發(fā),通過以資金費用審批單為中心的“一單四用表”的實際運行,貫通了資金費用審批與過程成本、收支流量、財務(wù)核算、資金管控的業(yè)務(wù)工作流程,實現(xiàn)了“做一不二”,避免了重復(fù)勞動,大大提高了工作效率。
6、關(guān)注用戶需求,提高“移動終端”的易用性和愉悅度,是企業(yè)信息化過程中的一大“焦點”。
當今社會發(fā)展日新月異,人們生活節(jié)湊日益加快,信息化如同給快步走的人們增添了一雙翅膀,而移動終端則是翅膀上的動力開關(guān)。隨著企業(yè)信息化應(yīng)用加深,對移動終端的需求越來越迫切,要求也越來越高。從原始數(shù)據(jù)的采集輸入到管理運營數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用,都需要由“電腦終端”向“移動終端”的擴展應(yīng)用,由重后臺運行向輕量化應(yīng)用轉(zhuǎn)變,并且要不斷提高“移動終端”友好性和愉悅度,這已經(jīng)成為企業(yè)管理信息化過程中的一大“焦點”問題。
我們必須加快研發(fā)推進“移動終端”應(yīng)用,并且要將“移動終端”與企業(yè)管理信息集成平臺無縫連接,與企業(yè)主數(shù)據(jù)應(yīng)用互聯(lián)互通。利用移動辦公平臺實現(xiàn)項目施工過程工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保、材料、設(shè)備的現(xiàn)場管理和巡檢。工程項目的立項審批、合同評審、分包結(jié)算等業(yè)務(wù)單據(jù)、流程、報表及日常事務(wù)利用移動終端辦理。通過手機移動終端將碎片化的時間整合,實時、高效地處理工作事項,流程審批及企業(yè)經(jīng)營分析數(shù)據(jù)及時推送到手機端,在第一時間完成審批與管控,從而提高信息處理的便利性和及時性。
企業(yè)管理信息化能否取得理想的效果,關(guān)鍵在于“用”,特別是全員的“用”。信息化進程需要全員參與,信息化平臺需要全員使用,平臺界面的合理性、友好性、易用性是一個十分重要的問題。以前我們在推進信息化的過程中,往往不太重視平臺界面的美化,不太注意它的友好性,而只關(guān)注它的程序性和邏輯性,這就使得使用者看到平臺界面后,直覺上產(chǎn)生距離感、冷漠感,引不起使用興趣,甚至在心理上產(chǎn)生抵觸情緒。再加上信息化本身就需要人們對以往的閱讀習慣、工作習慣作出改變,心理上會存在不樂意的傾向,如果信息化平臺的界面又很跳躍,很冷漠,用戶在使用時的接受度就會大大降低,從而影響使用效果,降低工作效率。因此,我們在進行信息平臺建設(shè)時,一定要關(guān)注用戶的工作需求和心理需求,將平臺界面設(shè)計得更加合理溫馨,不要采用與原有習慣產(chǎn)生跳躍性、沖突性設(shè)計,增強平臺界面的易用性和愉悅度。
7、真抓實干,統(tǒng)籌協(xié)同推進,成敗與否在于“三只手”。
在以上我們明確解決了企業(yè)信息化的方向目標、基本思路、基本路徑、工作重點、著力點、關(guān)鍵點、突破口和焦點之后,建筑企業(yè)信息化能否真正推進實施,能否達到預(yù)期效果,成敗與否在于企業(yè)的“三只手”。這“三只手”就是:思路清晰、態(tài)度堅定的“一把手”;執(zhí)行有力,勇于創(chuàng)新的“發(fā)燒友”;業(yè)務(wù)精通、任勞任怨的“操盤手”。
企業(yè)管理信息化是一場企業(yè)管理的革命,涉及到企業(yè)經(jīng)營組織的變革,職能權(quán)責的調(diào)整、利益格局的變動,必然伴隨著思想觀念的沖突,管理機制的改革,沒有“一把手”的戰(zhàn)略決心和強力推動,是難以有所作為的。并且“一把手”還必須“思路清晰,態(tài)度堅定”。思路清晰是說“一把手”在謀劃企業(yè)管理信息化時要有一個清晰的目標,明確自己的管理需求和實現(xiàn)管理需求的基本路徑以及實現(xiàn)信息化目標的資源保障;“態(tài)度堅定”是說在信息化推進過程中“一把手”不能左右搖擺,不能輕易改變決定,否則就會“半途而廢”,還不如不搞。“發(fā)燒友”是指企業(yè)領(lǐng)導班子中的分管領(lǐng)導,“發(fā)燒友”可以是一位,也可以是2—3位(主要是分管信息化、商務(wù)合約、財務(wù)資金的領(lǐng)導)?!鞍l(fā)燒友”首先要對信息化有所了解,要熱心企業(yè)信息化工作,充滿激情,執(zhí)有行力,對企業(yè)忠誠勤勉,并且還要勇于創(chuàng)新,善于溝通。“操盤手”是指企業(yè)信息中心等部門的負責人,“操盤手”一般來講應(yīng)當有1—4人(信息中心主任、商務(wù)合約部經(jīng)理、財務(wù)資金部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理),可視企業(yè)具體情況的不同,依需要而定?!安俦P手”要業(yè)務(wù)精通,熟悉信息互聯(lián)技術(shù)和商務(wù)財務(wù)業(yè)務(wù)知識,熟悉企業(yè)工作流程和企業(yè)管理標準,熟悉企業(yè)運營特點、管控目標、人員狀況、企業(yè)文化等基本情況。并且要“任勞任怨”,不僅“任勞”,也就是要勇于吃苦,不怕困難,善于解決問題;還要“任怨”,在遇到別人的不理解,甚至抱怨時,能夠正確面對,耐心解釋,不改初心。
在具備了“三只手”以后,企業(yè)就要對信息化作出總體規(guī)劃部署,分步實施,動員全體員工熱情參與,昆明市政設(shè)計院協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部力量,精誠團結(jié),各司其職,各盡其職,充分溝通,密切合作,攻堅克難,共同推進。只有這樣,企業(yè)管理信息化才能收到好的效果。